BIRO RUMAH TANGGA HUMAS DAN PROTOKOL (BRTHP)

UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR

 

Biro Rumah Tangga Humas dan Protokol (BRTHP) Universitas Mahasaraswati Denpasar adalah sebuah Biro yang ada di Unmas Denpasar yang bertugas melaksanakan perencanaan pengadaan seluruh kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan unit/bagian atau pihak pemohon dilingkungan Unmas Denpasar. Biro Rumah Tangga Humas dan Protokol (BRTHP) Universitas Mahasaraswati Denpasar ditetapkan sesuai dengan SK Rektor No K.619/C.13.02/Unmas/IX/2014 tertanggal ditetapkan 1 September 2014 tentang Restrukturisasi Sususnan Organisasi dan Personalia Unmas Denpasar periode 2013-2017.

Visi dan Misi BRTHP :

Visi :

            Menjadi salah satu Biro yang dapat menunjang dan melancarkan semua kegiatan di Unmas Denpasar, sehingga Unmas Denpasar menjadi Perguruan Tinggi yang Bermutu sebagai Pengembangan Ipteks  Berbasis Budaya.

Misi :

  1. Menyiapkan sarana dan prasarana di Universitas Mahasaraswati Denpasar sehingga pelaksanaan Tri Darma Perguruan Tinggi di Unmas Denpasar berjalan dengan baik dan lancar.
  2. Menyiapkan data gedung maupun inventaris yang ada di Unmas Denpasar sehingga pengembangan tata kelola yang berkarakter, efektif, efesien dan akuntabel dalam penyelenggaraan dan pengelolaan perguruan tinggi.

Tujuan :

Memberikan panduan dalam penyelenggaraan tata kelola urusan kerumahtanggaan agar terselenggara dengan tertib, terkendali sesuai dengan perencanaan dan nuansa akademik menuju pelayanan prima.

 

Struktur Staf BRTHP

 

brthp-unmas

 

PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEGAWAI 

BIRO KERUMAHTANGGAAN, HUMAS DAN PROTOKOL (BRTHP)

 

  1. I GUSTI PUTU SURAJANA
  • Mendata dan menginformasikan kondisi dan penggunaan AC di unit – unit di bawah Rektorat.
  • Mendata dan menginformasikan kondisi dan penggunaan ruangan (ruang kuliah dan ruang unit- unit lainnya) kepada civitas akademika dan dikoordinasikan dengan kepala Biro
  • Bersama-sama melakukan perawatan, pengawasan penggunaan sarana prasarana inventaris di Unmas Denpasar
  • Melayani keperluan fakultas ataupun unit yang ada di Unmas Denpasar berkaitan dengan ruangan.

 

  1. A. GEDE WISNAWA
  • Mendata dan menginformasikan kondisi inventaris dan utilitas/jaringan.
  • Bersama-sama melakukan pengawasan dalam pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana yang merupakan inventaris Unmas Denpasar.
  1. SI GEDE PUTU ANOM RASJANA
  • Mendata dan menginformasikan kondisi jaringan baik itu jaringan listrik, telpon dan air.
  • Bersama-sama melakukan pengawasan dalam pemeliharaan dan perawatan jaringan PDAM, Listrik dan telpon.
  • Bersama-sama melakukan pengawasan dalam pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana yang merupakan inventaris Unmas Denpasar.
  • Bila diperlukan melakukan penggantian sarana dan prasarana yang rusak berkoordinasi dengan kepala Biro.
  • Membantu semua biro dan lembaga yang bernaung dibawah rektorat bila terjadi kerusakan sarana dan prasarana dalam hal perbaikan.

 

  1. I GST AYU PANCA, SE
  • Memberikan informasi, meyakinkan dan membangkitkan ketertarikan masyarakat terhadap Unmas Denpasar, serta mensosialisasikan kebijakan pimpinan yang ada di Unmas Denpasar.
  • Membantu menyiapkan segala keperluan dalam rapat-rapat baik rapat pimpinan maupun rapat civitas akademika dalam penggunaan ruang pertemuan dan sekaligus peminjaman alat dan barang.
  • Menghandel kegiatan protokoler setiap ada tamu yang berkunjung ke Unmas baik dalam maupun luar negeri. Khusus tamu luar negeri berkoordinasi dengan Kantor Urusan Internasional (KUI).
  • Humas berkoordinasi dengan pimpinan dalam penerimaan tamu baik dari instansi pemerintah atau lembaga lainnya.
  • Mendampingi dan meliput kegiatan pimpinan Unmas Denpasar baik di lingkungan kampus maupun diluar kampus (sesuai dengan kebutuhan).
  • Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan yang sudah dilaksanakan.

 

Program BRTHP Unmas Denpasar

  1. Menyusun rencana perawatan sarana dan prasarana yang ada di lingkungan Rektorat Unmas Denpasar
  2. Monitoring penggunaan listrik/penerangan, AC, Air /PDAM, telpon, dll
  3. Mengatur perawatan dan jadwal penggunaan kendaraan operasional Unmas Denpasar
  4. Mengatur keindahan dan keasrian serta kenyamanan ruang kerja dan ruang rapat.
  5. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Unmas Denpasar
  6. Semua aset yang dimiliki berada dalam kondisi baik dan terawat, untuk menghindari penggunaan aset yang tidak semestinya
  7. Penggunaan ruang kelas sesuai kebutuhan untuk menghindari terjadinya penumpukan jam kuliah antar prodi, sehingga penggunaan ruang kelas antar prodi jelas baik waktu maupun pemanfaatannya.
  8. Terdapatnya kondisi ruangan yang nyaman dan bersih, sehingga dapat meningkatkan kinerja pegawai di lingkungan rektorat.
  9. Peningkatan SDM di BRTHP Unmas Denpasar salah satunya dengan mengikuti pelatihan- pelatihan peningkatan SDM yang diadakan oleh intern Unmas maupun oleh instansi pemerintah.

 

brthp-unmas-denpasar

Beberapa perbaikan sarana dan prasarana yang dilakukan oleh staf BRTHP dalam menunjang dan memperlancar kegiatan – kegiatan di Universitas Mahasaraswati Denpasar

 

study-banding-dari-universitas-cokroaminoto-palopo-sulawesi-selatan-ke-unmas-denpasar-sekaligus-penandatanganan-mou

Salah satu kegiatan menerima kunjungan atau study banding dari Universitas Cokroaminoto Palopo Sulawesi Selatan sekaligus penandatanganan MuO (Kamis, 11 Agustus 2016)

Pengarahan Publikasi Jurnal Ilmiah oleh Prof. Dr Ocky Karna Radjasa, M.Sc

Pengarahan Publikasi Jurnal Ilmiah oleh Prof. Dr Ocky Karna Radjasa, M.Sc (Dir. Riset dan Pengabdian Masyarakat) Senin, 29 Agustus 2016

 

brthp

Salah satu kegiatan di BRTHP yaitu Melayat ke salah satu pegawai Unmas Denpasar